公共IT案件獲得サポートサービス

導入前の課題:
官公庁案件への応札に挑戦し始めたものの、経験豊富な担当者がおらず、毎回ゼロから手探りで応札書類を作成していました。そのため、書類作成に膨大な時間がかかるだけでなく、審査で評価されるポイントを的確に押さえられず、なかなか落札に至らない状況が続いていました。応札プロセスも標準化されておらず、担当者によって品質にばらつきがあることも課題でした。

サポート概要:

• 現状分析と課題特定: 過去の応札案件（成功・失敗事例）を詳細に分析し、A社様の強み・弱み、そして失注の原因となっていた点を特定しました。
• 応札プロセスの構築: A社様に最適な、効率的かつ効果的な応札プロセス（情報収集から書類作成、提出、ヒアリング対策まで）を実案件を通じて構築しました。
• 提案書作成ノウハウ提供: 評価項目を網羅し、かつA社様の強みを効果的にアピールできる提案書を効率的に作成する方法をお伝えしました。また、加点評価を得やすい記述方法や、戦略的な応札手法に関するノウハウを提供しました。

導入後の成果: 評価ポイントを押さえた質の高い提案書を作成した事で、技術点が従来の平均より約30％向上しました。また、応札プロセスが構築されたことにより、今後、応札書類の作成時間はかなり削減されていく見通しです。

お客様の声（担当者様）:
「以前は、何から手をつければ良いのか、これで本当に評価されるのか、常に不安の中で作業していました。サポートを受けて、明確な道筋と武器（プロセスとノウハウ）を得られたことで、自信を持って効率的に応札業務に取り組めるようになりました。チーム全体のモチベーションも向上しています。」

導入前の課題:
官公庁ビジネスへの参入意欲は高いものの、どのような入札案件に応札すべきかの判断基準が曖昧でした。公示される案件情報を場当たり的にチェックし、少しでも可能性があると感じれば応札準備を進めていましたが、限られたリソースが分散し、結果的にどの案件にも十分な時間と労力をかけられず、受注に繋がらない悪循環に陥っていました。

サポート概要:

• 自社分析と市場分析: B社様の技術的な強み・弱み、開発リソース、実績などを客観的に分析するとともに、関連分野の入札市場の動向、競合の状況などを分析しました。
• 応札基準の策定: 分析結果に基づき、B社様が注力すべき案件領域（技術分野、予算規模、履行期間など）を明確にし、「応札する／しない」を判断するための具体的な基準を策定しました。
• 年間応札計画の立案: 策定した基準に基づき、今後公告が予想される案件情報なども考慮に入れながら、現実的な年間応札目標を設定し、各案件の重要度や勝算に応じて、開発リソースや応札準備のための工数を配分する計画を立案しました。

導入後の成果: 計画の実行はこれからですが、応札すべき案件の優先順位が明確になり、自社の強みを活かせる、あるいは勝率が高いと見込まれる案件にリソースを集中できるようになり、これまでよりも開発チームの負担も軽減されています。

お客様の声（代表取締役様）:
「リソースが限られる中、どの案件に挑戦すべきか常に悩んでいました。客観的な分析に基づいた明確な基準と計画ができたことで、迷いがなくなり、自信を持って『選択と集中』を進めることができるようになりました。今後の事業拡大への大きな一歩となると感じています。」